1. Responsable del tratamiento
Asociación Los Auténticos Moteros-LAM, CIF G70684188, inscrita con el número 37/1/0005190 y con domicilio en Calle Salamanca, nº 45, 37188 Carbajosa de la Sagrada, Salamanca.
Contacto para protección de datos: info@losautenticosmoteros.es.
2. Datos que podemos tratar
Según el servicio utilizado, podremos tratar nombre y apellidos, DNI, teléfono, procedencia, asociación, modelo y matrícula de la motocicleta, datos de acompañante, información de pago y comunicaciones relacionadas con la inscripción.
Las intolerancias o necesidades alimentarias pueden revelar información relativa a la salud y se tratarán únicamente para adaptar el servicio de comida y prevenir riesgos durante el evento.
3. Finalidades
- Gestionar consultas y reclamaciones.
- Tramitar la inscripción, calcular el importe y comprobar el pago.
- Organizar la participación y contactar ante cambios o incidencias.
- Gestionar las necesidades alimentarias comunicadas.
- Cumplir las obligaciones legales y contables aplicables.
4. Base jurídica
Los datos generales se tratarán para gestionar la solicitud de inscripción y la relación derivada de la participación en el evento. Los datos que no sean imprescindibles se tratarán con el consentimiento de la persona interesada. Las intolerancias alimentarias se tratarán únicamente con consentimiento explícito, que podrá retirarse antes del evento sin afectar al tratamiento realizado previamente.
Quien facilite datos de un acompañante declara haberle informado de esta política y contar con autorización para comunicarlos. El consentimiento relativo a sus intolerancias deberá prestarse de forma expresa.
5. Plazos de conservación
Los datos de inscripción se conservarán durante la organización y celebración del evento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender responsabilidades legales. Los justificantes con relevancia contable se conservarán durante los plazos legalmente exigibles.
La información sobre intolerancias alimentarias se eliminará, con carácter general, dentro de los 30 días siguientes a la finalización del evento, salvo que exista una incidencia que justifique conservarla durante más tiempo.
6. Destinatarios y acceso
El acceso quedará limitado a las personas de la asociación que necesiten gestionar el evento. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o cuando resulte imprescindible para prestar el servicio solicitado. Podrán acceder proveedores tecnológicos o de correo electrónico que actúen por cuenta de la asociación y con las garantías correspondientes.
Las inscripciones se almacenan cifradas y solo son accesibles desde un panel privado para las personas autorizadas por la asociación. Los avisos por correo no incluyen DNI ni información sobre intolerancias. Las solicitudes de derechos y reclamaciones deberán dirigirse al correo público indicado en esta política.
7. Derechos
Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento, escribiendo a info@losautenticosmoteros.es e indicando el derecho que desea ejercer. Si considera que el tratamiento no es correcto, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
8. Seguridad y actualizaciones
La asociación aplicará medidas razonables para evitar el acceso, alteración, pérdida o divulgación no autorizada de los datos. Esta política podrá actualizarse cuando cambien el formulario, los proveedores o la normativa aplicable.